06.16.08
上班族需知
五分鐘做好會議規劃 會議主持人要注意:
1.召集會議出席者，別超過10人，否則很難有效率。
2.訂出開會目的，確認每位出席者清楚知道目的。
3.會議進行間保持討論，即使有不同意見，也不能偏離主題。
4.訂好議程，幾點幾分到幾點幾分討論哪一項，何時停止討論，何時要有結論，皆須訂時間表。
5.會議一定要有決議，最後主持人一次宣布決議重點。
會議出席者要注意:
1.傾聽，不要中斷別人談話。
2.思考，針對開會目的集中思考。
3.發言，要有重點與建設性。
4.決定，要有根據，不要憑直覺。
5.不要猛記筆記，很容易分神。
6.出席會議絕不遲到。
有禮交換名片，事半功倍
名片交換是社交第一步，攸關能否給對方留下好印象，有禮交換名片，能讓往後合作更事半功倍。建議步驟如下：
1.先把自己的名片準備好，然後等對方拿出名片。
2.用兩手接住，不要把對方的名字與職稱蓋住，你才能一眼看見。
3.兩手拿出你的名片，也不要蓋住名字與職稱，讓對方能清楚看到。
4.別急著把對方名片收進去名片夾，先放在最上層，與對方寒暄。
5.若是開會場合，建議回座位後，將對方名片照座位表排放，能快速記憶人與職稱的對應。
五分鐘寒暄，成功第一步
快速引起注意，留下好的第一印象，是合作的第一步。換完名片後，別急著離開現場，先與對方寒暄5分鐘，能提高合作達成率。建議注意以下幾點：
1.首次寒暄時間不宜過長。尤其在公開場合，雙方都想多認識新朋友，一直拖住對方時間很容易有反效果。
2.隨時注意對方反應，從眼神、回話內容就可略知一二。例如對方眼神已飄向他處，或回話只是答「喔」、點頭，猜測對方已有意結束談話，別白目地自顧自一直講。
